Como siempre le agradecemos por permitirnos llegar hasta sus lugares de trabajo y compartirles esta valiosa información. Y recuerde que "Cumplimiento es la alternativa más económica a una violación de HIPAA".
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COMO PREPARARSE PARA UNA AUDITORIA DE HIPAA
Parte de cumplir con HIPAA es asegurarse de estar listo en todo momento para la posibilidad de una auditoría de HIPAA de la Oficina de Derechos Civiles (OCR) del HHS, de la Unidad de Control de Fraude de Medicaid en Puerto Rico y los Planes Médicos.
"Por naturaleza, una auditoría puede parecer un poco intrusiva, pero si estás preparado, podrás realizarla con tranquilidad. Adelante cinco consejos para asegurarse de que está listo para una auditoría de HIPAA"
Adiestre a sus Empleados
La base de cualquier buen programa de cumplimiento es una fuerza laboral educada, que esté preparada para monitorear constantemente el cumplimiento de HIPAA. Cualquier miembro de su personal que entre en contacto con PHI (Información de salud protegida) debe estar preparado para asegurarla en su almacenamiento, en tránsito y en reposo. Esto puede incluir contratistas, empleados a tiempo parcial y socios de negocios. Usted debe documentar todas las educativas completadas por los empleados y capacitar a los nuevos dentro de los primeros 90 días de empleo. El reentrenamiento anual es obligatorio según HIPAA y lo ayudará a mantenerse actualizado con los cambios en la ley y las mejores prácticas para mantener la información segura. Los auditores normalmente pedirán ver los registros de las educativas de los últimos 3-4 años. Por eso es tan importante tener un programa de capacitación anual y documentarlas
MITO: HIPAA prohibe el uso de listas para el registro de pacientes.
REALIDAD: HIPAA no prohíbe las hojas de registro, estas pueden incluir el nombre del paciente, la hora de registro y el nombre del médico si es necesario, pero deben omitir información clínica, como el motivo de la visita. Esto reduce la divulgación incidental de información protegida de los pacientes a otros.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Trituración de Documentos despues de Escaneados
Pregunta: ¿Es seguro triturar inmediatamente los gráficos escaneados en el sistema de registros médicos electrónicos? ¿Deberíamos mantener una copia de seguridad en papel?
Si usted contrata a terceros para que le provean ciertos servicios, como por ejemplo, facturación médica, estas entidades están requeridas a través de este acuerdo a proteger la información médica del paciente y cumplir con las disposiciones de la Ley de HIPAA (45 CFR Parte 160 y 164)
Una vez usted se suscribe a uno de nuestros Planes de HIPAA PREMIUM, nosotros manejaremos HIPAA, y usted manejara su negocio. Inmediatamente nuestros recursos se pondrán a trabajar para capacitar a sus empleados e identificar los requisitos de cumplimiento de su negocio o práctica.
Autoevaluación diseñada como una Prueba Rápida de Cumplimiento con HIPAA, que tanto médicos como administradores de oficina pueden hacer sin conocimiento de Tecnología o necesidad de consultar a su Técnico. La falla en cualquiera de estas pruebas es un indicador claro que usted necesita realizar una Evaluación de Riesgos adecuada (HIPAA Risk Assessment)
Por que lo queremos seguro, hemos recopilado varios websites del gobierno y entidades privadas donde puedes buscar información y reportar incidentes de seguridad y estafas ciberneticas. La ciberseguridad de sus sistemas e informacion es nuestra prioridad.
Planes de HIPAA Premium: Nosotros manejaremos HIPAA y usted manejara su negocio. Proveemos las herramientas necesarias para lograr Cumplimiento y Mantenerse en Cumplimiento.
