בין ארוחת חג לסוכה, בין ארבעת המינים לחופשה, בין מסע לחו"ל לפקקים בכבישי ישראל, מורגשת כבר החזרה לשגרה.
בעוד הרבעון השלישי של השנה התאפיין בפעילות חלקית. אנשים נסעו וחזרו, לקחו חופשה והאווירה הכללית היתה של פסק זמן, הרי עתה מתקרבת לה בצעדי ענק שגרת הרבעון הרביעי.
התקופה הזאת, שבין סיום החגים לסיום שנת העבודה, נחשבת לרבעון הפעיל ועתיר העבודה של השנה.
אז איך מחזירים לעבודה אפקטיבית אנשים, צוותים, יחידות ומחלקות, כך שינערו מעליהם את חול הים ואבק הדרכים וישובו לעבודה במלוא המרץ?
5 טיפים מנצחים לחזל"ש (חזרה לשגרה) מהיר ומוצלח:
1. ראשית נערו גם מעצמכם את לאות החגים ותחושת החופש
התניעו את היום במהירות. הגיעו באווירת "עסקים כרגיל". מלאים במרץ ונכונים ליום עבודה מלא עניין ופרודוקטיביות.
2. גלו עניין, דרשו בשלום העובדים
דאגו לעבור בין העובדים, לשמוע על החופשה והחג שלהם, כיצד בילו ואיפה היו. התעניינו באמת, הקשיבו, שדרו שאתם מוצאים מעניין גם בחלקים האחרים של חיי העובדים שלכם, שאינם חלק ממעגל העבודה.
3. הציגו תכנית מוגדרת
כדי להתמודד עם הנזילות של הימים הראשונים, מומלץ כבר במהלך היום הראשון, לאסוף את הצוות ולדבר על החזרה לשגרה. זה נכון אם מדובר במנהלים או בעובדים עצמם. בנותני שירות פנימיים או בעבודה מול לקוחות חיצוניים. תכנית מסודרת תאפשר נקודת התחלה גם למי שעוד לא לגמרי התאפס וחזר לפעילות מלאה.
4. צרו לוחות זמנים
ומהי תכנית ללא לוחות זמנים? לוח הזמנים מאפשר לכולנו נקודת ייחוס, תכנון הזמן ודרבון להתחיל לפעול.
5. להשתחרר מתפקידי שיטור
מטרתם העיקרית של כל הטיפים למעלה היא לשחרר אתכם מתפקיד המצליפים. מאלו שעומדים עם הסטופר בחזרה מהפסקת הצהרים, ממי שמעקמים את האף על איחורים ושיחות ברזייה. התכנית, לוח הזמנים והאיכפתית שלכם מהעובדים מאפשרים להם לנהל את עצמם על פיהם, מבלי שתזדקקו לפעולות של פיקוח והשגחה.
אז חזרה מוצלחת לשגרה מבורכת ושנה טובה של הצלחות והישגים.
"אחרי החגים יתחדש הכל
יתחדשו וישובו ימי החול האוויר,
העפר, המטר והאש גם אתה, וגם את תתחדשו..."
(נעמי שמר)
