Mais que fait l'AS ?
Pour mieux se faire connaitre et expliquer ce que nous faisons, chaque mois nous éclairerons une des taches que les bénévoles de l'AS réalisent. Il n'y a pas d'ordre alors aujourd'hui : Le Recording
Il est 13:00 ce dimanche à La Prée, les premières équipes de la compétition terminent leur parcours. Les joueurs contrôlent et signent leurs cartes, les déposent dans l'urne et attaque le 19 ème trou. Le travail du recording commence . Ils sont 2 devant l'ordinateur pour saisir la centaine de résultat de la journée, soit 1800 chiffres entre 1 (très rare) et 9.
ll faut commencer par déchiffrer ce qui est écrit sur les cartes et parfois la lecture n'est pas aisée !
Puis après avoir retrouvé le joueur dans le logiciel RMS , l'un saisit les 18 chiffres que l'autre lui dicte.
Il faut contrôler le résultat , le brut, le net .. une erreur est si vite arrivée : Erreur de lecture, erreur de compréhension du chiffre annoncé, erreur de frappe....
4 Heures plus tard toutes les cartes sont saisies, il faut imprimer les résultats suivant le cahier des charges de l'organisateur, les afficher , les transmettre à la FFGolf et se préparer aux réclamations en cas d'erreur.!!
Pour faciliter le recording chaque joueur peut aider en :
1- écrivant proprement, lisiblement, sans rature.
2- en faisant un total en bout de ligne du nombre de coups (ce qui facilite le contrôle au moment de la saisie)
3- en rendant les cartes rapidement
Voila il y a environ 90 compétitions dans l'année, et 90 fois des bénévoles font le recording..
