NEWSLETTER N°8 SPECIALE INFORMATIONS SUR LES FOULEES DU SOURIRE DU SAMEDI 2 JUIN 2018 ! |
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Si vous recevez cette Newsletter, c'est que vous vous êtes inscrits à notre 2ème édition des "Foulées du sourire" afin de nous soutenir dans la lutte contre les violences conjugales. Grâce à vous, notre association continuera à avancer et à aider de nombreuses personnes : UN GRAND MERCI Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires afin de profiter au maximum de cet évènement que nous espérons être un festival de couleurs et de sourires :) Si vous êtes responsable d'un groupe, nous vous invitons à faire suivre cette Newsletter aux autres participants. |
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VILLAGE DE L'EVENEMENT ZONE A |
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Retrait Dossards et lots: Horaires : 16H à 18H20 Classement : Les épreuves n'étant pas chronométrées, il n'y aura pas de classement. Rappelez-vous, l'essentiel est de participer à un évènement festif et solidaire et chacun à son rythme ! En bonus, nous vous prévoyons quelques "surprises"... :) Retrait dossard : Le retrait de vos dossards se fera par discipline et distance. Le dossard permettra de vous identifier, de participer à l'épreuve que vous avez choisie et de retirer le lot prévu pour chaque participant payant. Et oui, comme l'année dernière nous vous réservons non pas 1 mais 2 cadeaux ! Nous vous invitons à anticiper votre venue pour avoir le temps de retirer vos dossards et profiter ainsi de l'ambiance du village et de l'animation pour enfants. Responsables Inscriptions et Dossards: Michèle et Eric LOUVEL Bénévoles affectés : Manon et Elise LOUVEL, Angélique, Chloé, Mathilde et Christophe SELLET, Olivier et Hélène COMAU, Sonia et Olivier FAGOT Responsable Lot : Sandra MARBACH Bénévoles affectés : Elsa et Julie MARBACH, Pauline KUHN, Véronique LABREUCHE Consignes : Horaires : 16H à 21H Nous vous proposons ce service gratuitement... Le temps de l'animation enfants, de la marche et de la course, vous pouvez nous confier vos affaires le temps de votre absence. Cette année, la consigne se trouverera à l'intérieur de la salle des fêtes. Responsables : Lydie SIMLER et Cathy CLAUSS Caisses : Horaires : A partir de 16H Lors de la 1ère édition, nous avons eu une longue file d'attente aux caisses à partir de 19H30. Aussi, cette année nous avons prévue l'ouverture d'une 3ème caisse à partir de 19H. Afin d'éviter des files trop importantes , n'hésitez pas à anticiper vos achats de tickets... Les tickets nous permettent d'éviter la manipulation d'espèces dans les différents stands de restaurations et boissons. Merci pour votre compréhension. Possibilité de payer vos tickets en espèces ou par Carte bancaire ! Attention, pour les raisons que vous comprendrez, nous n'accepterons pas de paiements par chèque. Merci pour votre compréhension. Responsable : Françoise LEGRAND Bénévoles affectés : GERBER Patricia, RUMBERGER Danièle, KLUMB Christelle, THURNER Edith et en renfort 3ème caisse : LOUVEL Michèle et SELLET Angélique |
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Animation enfants : Horaires : A partir de 16H Afin de faire passer un bon moment à vos enfants et dans l'attente des départs, nous vous proposons des animations gratuites assurées par nos bénévoles. Attention, nous vous précisons que les enfants restent sous la responsabilité des parents. Atelier maquillage : Nous vous proposons un atelier maquillage qui sera assuré par Sylviane, Elise, Louise et Marine pour le plus grand plaisir de vos enfants. Ils auront le choix entre différents modèles de maquillage. Nombreux jeux : Nous proposerons à vos enfants de nombreux jeux : La course de sac, le jeu du parachute, Le chamboule tout, la planche à savon, un jeu de coordination, un parcours d'obstacles... Bref de quoi s'amuser ! Responsable : Carole MEINRAD Bénévoles affectés : DZONI Elise, KOEBERLE Anne-Marie, MARCHAL Sylviane, PFIFFER Cathy, SCHALK Louise, SCHULTZ Marine, SEYLLER Martine, SIMLER Joël Animation Photos : Photo PULICANO, partenaire permanent de notre association sera malheureusement absent pour raison professionnel. Nous ne pourrons donc pas vous proposer l'animation photo de la 1ère édition. Mais pas d'inquiétude, nous avons prévu une bénévole photographe sur le village de l'évènement. Son objectif est de prendre des instants magiques sur le site. Elle sera également à votre disposition pour prendre des photos de groupes, alors n'hésitez pas à la solliciter. Pas de difficulté pour la repérer, elle sera munie d'un harnais et d'une flamme prêtés par les meneurs d'allures (ces fameux coureurs "repères" présents sur les courses pour vous accompagner et vous aider a réussir votre objectif) ! Allez à sa rencontre et préparez vos plus beaux sourires ... :) Responsable : Carole MEINRAD Bénévoles affectés : Isabelle HIPP Animation générale et musicale : L'animation musicale sera assurée par l'association WITTIMOOVE et la présence de Raphaël et Serge qui interviendront dans les 2 zones de l'évènement. Sur la parcours, la Gugga Music sera présente pour vous encourager en musique ! Responsable DJ : Raphaël SIMLER et Serge DINGELDEIN Bénévole affectée avec la Gugga Music : Nathalie MEMHELD |
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Horaires : 16H à 22H Vous souhaitez des informations sur notre permanence et l'évolution de notre réseau ? Venez à la renconre de Joëlle qui sera ravie d'échanger quelques mots avec vous ! Vous souhaitez soutenir notre association en achetant quelques articles ? Ce sera avec plaisir que Sabrina, Jocelyne et Manon s'occuperont de vous. Nous avons prévu pour vous des tarifs "spécial évènement". Vous aurez le choix entre : - Des cartes avec une citation comprenant le mot sourire : 1€ ; - Des bracelets en tissu avec la citation "Le sourire est une clé qui ouvre bien des coeurs" en 2 coloris (Rose ou bleu) : 1€ ; - Des coeurs en tissus confectionnés par Jocelyne : 2€ ; - Des sacs en tissus avec la citation "Le sourire est un langage universel" : 5€ ; - De Mugs avec notre logo et une citation : 6€ - Des tours de cou version Edition 2017 et version Edition 2018 : 8€ Vous aurez également la possibilité de faire un don au profit de l'association (ouvrant droit à un crédit d'impôt si le don est au minimum de 15 €). Responsable : Joëlle NEUSCH Bénévoles affectés : Sabrina SCHWOERZIG, Jocelyne et Manon SCHLAEDER |
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Séance Dédicace de l'écrivaine Marie MURSKI |
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Pour cette 2ème édition et comme nous l'avions annoncé lors de notre 7ème Newsletter, nous avons l'honneur d'accueillir l'écrivaine Marie MURSKI ("Cri dans un jardin) qui participera à la marche et qui sera présente sur le stand de l'association pour une séance de dédicace. N'hésitez pas à profiter de sa présence pour acheter son livre ! |
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INFORMATIONS RESTAURATION ET BOISSONS |
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Coin Tartes flambées et Merguez : Horaires : A partir de 18H Tarte flambée nature : 6€ Tarte flambée gratinée : 6,50€ Merguez - Saucisse blanche : 2,50€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : Khalid LAHOUAOUI Bénévoles affectés : Chantal, Charline et Melissa LAHOUAOUI, Hélène BUTSCHA, Stéphanie et Daniel DE SOUSA, Fabienne MARTIN, Frédéric REINBOLT, Marie-Odile SIMLER, Fabrice SCHMITT, Chloé LAUGNER, Eric SEYLLER, Nadine JAEGLI, Virginie et Eric SPITZ, Elodie ULRICH Coin Snacking : Horaires : A partir de 18H Knacks/pain/moutarde : 2,50€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : David JUNG Bénévoles affectés : Florian LOOS et Brandon FAHRNER |
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Coin Desserts, Thé et Café : Horaires : A partir de 16H Desserts (tartes, cake...) : 2€ Thé ou café : 1€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : Nadine TINTINE Bénévoles affectés : Delphine CHOFFAT, Hélène KEMPF, Annie MARTIN, Eva ZIPFEL Buvette : Horaires : A partir de 16H Bretzel : 1€ Eaux et Softs : 2€ Bière Pression ou Panaché : 2€ Picon : 2,50€ Bouteille de Vin : 10€ Vin au verre : 2 € Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : Jean-Marc LEGRAND Bénévoles affectés : Alain GERBER, Pascal RUMBERGER, THURNER Raphaël, Yves et Dominique MARTIN, Claudia SCHWARTZ |
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Toilettes et Vestiaires : Pour cette 2ème édition, vous pourrez bénéficier des toilettes et des vestiaires de la salle des fêtes. Merci de respecter ces lieux afin d'en faciliter le nettoyage. |
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VILLAGE DE L'EVENEMENT ZONE B |
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Buvette : Horaires : 16H à 20H30 Afin de ne pas vous deshydrater, nous vous proposons une buvette dans la zone de départ avec les mêmes boissons et tarifs que la buvette de la zone A. Par contre cette buvette sera démontée dès les derniers arrivés afin de libérer et ranger intégralement cette zone. Comme vous le savez, la zone A sera toujours ouverte pour vous restaurer et vous hydrater après l'effort ! Attention pensez à acheter vos tickets aux caisses par avance... Responsable : Jean-Marc LEGRAND Bénévoles affectés : Pascal LABREUCHE, Raphaël KLUMB, Martine et Rémy SURO |
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Animation Echauffement : Horaire : 17H30 Ce n'est pas parce-qu'il n'y a pas de chronométrage qu'il ne faut pas faire un minimum d'échauffement... Nous vous proposons ainsi un échauffement collectif ! Responsable : Carole MEINRAD |
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Départ : Attention, nous avons prévu des départs à heure fixe afin de faire un départ commun festif et coloré pour chaque discipline : soyez donc à l'heure sur la ligne de départ... ;) 3 départs : Marche 10 KM à 18H Course 10 KM à 18H20 Marche et Course 5 KM à 18H40 Une zone spécifique sera prévue à l'avant du départ pour celles et ceux qui souhaitent participer au départ coloré avec de la poudre de couleur à lancer : soit vous prévoyez les tenues et accessoires (vieux tee-shirts, lunettes de soleil...), soit vous le faites à l'instinct ;). Sachez que les couleurs partent facilement au lavage. Bien entendu les couleurs ne seront pas distribuées en cas de pluie mais nous croisons les doigts pour que le soleil soit au rendez-vous ! Afin de garantir une bonne organisation de ce départ, nous vous demandons de vous présenter à la zone "départ coloré" 15 minutes avant l'horaire de départ prévu. Par contre, si vous n'êtes pas attirés par ce type de délire, nous vous invitons à rester en retrait de cette zone. Nous prévoyons une signalétique "Zone départ Non colorée". Laissez passer ce moment et il sera temps de démarrer. Rappelez-vous, il n'y a ni chrono, ni classement... Alors profitez juste du moment ! De la couleur, il y en aura aussi pour les enfants grâce aux ballons boudruches qu'ils pourront récupérer au village de l'évènement à proximité de l'animation maquillage. Responsable : Patricia et Régis LEGRAND |
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Arrivée et Ravitaillements : L'arrivée et le départ ne font qu'un ! Vous aurez donc la même arche pour le départ et pour l'arrivée. Nous avons prévu pour vous 3 zones de ravitaillements : Parcours 10 KM : 2 ravitaillements (Y et L) sur le parcours et 1 ravitaillement à l'arrivée. Parcours 5 KM : 1 ravitaillement à mi-parcours (Y) et 1 ravitaillement à l'arrivée. Enfin, nous vous demandons de ne pas jeter vos déchets le long du parcours. Des poubelles seront à votre disposition sur les ravitaillements et à environ 50 mètres après votre passage. Le respect de notre environnement est aussi une forme de solidarité et de respect... ;) Responsables : Nadine MEMHELD et Sylvestre BAUMERT Bénévoles affectés au ravito L : Amandine et Sylvestre BAUMERT, Nicolas GEHIN, Nadine et Didier MEMHELD, Cathy et Christophe SIMON Bénévoles affectés au ravito Y : Nadine BAUMERT, Joëlle et Robert BOEHRER, Yolande et Vincent SEYLLER, Marielle et Pierre VOGELEISEN Bénévoles affectés au ravito Arrivée : Lisa LEGRAND, Marie JUNG, Anne-Catherine FRITSCH, Lionel BUHLER, Emilie NOZET, Nadia SCHMITT, Valérie SEYLLER, Bénédicte THEER, Hugo WEIBEL |
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Parcours et Sécurité : Afin d'ajouter de l'ambiance et du partage, nous vous proposons des parcours inversés pour les marcheurs et les coureurs ce qui permettra de se croiser sur le parcours : alors n'hésitez pas à vous encourager et même si vous ne vous connaissez pas ! Nous avons prévu de nombreux bénévoles sur le parcours. Leur rôle est multiple : assurer votre sécurité en bloquant les accès au parcours, assurer une présence et vous encourager, signaler votre passage dans les virages et lorsqu'il y a peu de visibilité ;) Nous prévoyons quelques présences pour l'aide au stationnement et les traversées de route entre les zones A et B. 1 bénévole sera également présent en queue de peloton pour chaque discipline et distance. |
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Nous avons également prévu la présence de la croix blanche et de 2 médecins qui seront positionnés en zone B. Enfin un Quad est prévu pour intervenir rapidement sur le parcours en cas de besoin. Responsables : Julio ORIHUELA et Stéphane SEYLLER Bénévoles affectés : Véronique BLEGER, Nathalie et Pauline CARNIEL, Laurent CHOFFAT, Stéphane CLAUSS, Jérôme CULIBRK, Michel DUSSOURD, Lucas FILIPPE, Caroline GIESI, Valérie et Olivier HUFFLING, Eric HUMBRECHT, Lucas HURST, Cathy JENOUVRIER, Agnès KNOBLOCH, Anne et Serge KOEBERLE, Fabienne et Jean-Louis KUNTZMANN, Florence MALTON, Daniel MARTIN, Christelle PITOISET, Jean-Yves REY, Christophe RITTER, Alicia RUMBERGER, Joëlle et Alain SILBERREISS, Patrice SIMLER, Médecins bénévoles : Damien SCHMITT et Romain REMETTER |
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Animation sur le parcours : Le départ sera à nouveau filmé à l'aide d'un drône pour garantir des images exceptionnelles ! 3 à 4 photographes amateurs seront sur le parcours et sur le village de l'évènement pour jouer les paparazzis et vous rendre encore plus beaux dans l'effort ;) Afin de vous rendre le parcours encore plus agréable la Gugga Music sera sur le parcours pour vous encourager ! Bref, n'oubliez pas de profiter et de sourire, amusez-vous ! Responsable : Carole MEINRAD Bénévoles affectés : Cédric CARNIEL, Manu GIESI, Dominique MEMHELD, Philippe et la Gugga Musique |
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Logistique : Afin d'assurer le montage des 2 zones, nous nous reposons sur une équipe de bénévoles affectés à la logistique. Responsable : Bruno KNOBLOCH Bénévoles affectés : Edmond KNOBLOCH, Pascal KNOBLOCH, Christophe HAEGELI, André HIRTZ, Serge JAEGLI, Albert et Fabien SEYLLER, Stéphane KUHN, Hervé SCHLAEDER, Thierry et Tom SCHWOERTZIG |
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SIGNALETIQUE SUR LE PARCOURS |
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Des panneaux vous donneront les informations sur la distance parcourue et les zones de ravitaillement de votre discipline ! Repérez d'avance votre couleur... |
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Comme vous le savez, sans bénévole nous ne pourrions pas organiser cet évènement. C'est donc à nouveau 150 bénévoles qui offrirons leur sourire pour vous faire passer un bon moment : UN GRAND MERCI A EUX CAR LEUR SOUTIEN EST PRECIEUX ;) |
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"Seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin" |
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DESTINATION DES BENEFICES DE L'EVENEMENT |
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L'ensemble des bénéfices réalisés à l'occasion de cet évènement est destiné exclusivement aux actions à destination des personnes victimes de violences conjugales (actions prioritaires) : frais de fonctionnement de la permanence (téléphone,...), soutien financier à ces personnes (paiement d'honoraires d'avocats, achats de biens de première nécessité, frais pour logements d'urgences...), développement du réseau d'aide... Merci pour votre soutien ! |
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A bientôt pour de nouvelles informations… Nous vous envoyons une vague de sourires….. « Le sourire est un clin d'oeil au bonheur !» |
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Lien vers notre Newsletter n°7 pour celles et ceux qui n'ont pas eu l'occasion de la lire, il s'agit d'un témoignage touchant fait à notre association : |
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NEWSLETTER N°7 TEMOIGNAGE POIGNANT" De bout en bout, la vie est belle - Les foulées du sourire ", c'est le message positif que Philippe MOREAU a véhiculé tout au long de son périple de Brest à Strasbourg ! L'objectif de cette Newsletter n'est pas de retracer ce défi hors norme, mais de montrer à quel point, le message porté par Philippe continue son petit chemin... |
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