Dags igen för en uppdatering med info om våra nyheter i webbapplikationen.

Kontakta oss gärna ifall ni vill få en genomgång av de nya funktionerna.

Det pågår även ett större utvecklingsprojekt för webbapplikationen - vilket ni kommer att se resultaten av samt bli informerad om efter sommaren.

Gör Ej knapp för delåtgärder

I fliken Åtgärder kan numera en upplagd delåtgärd i ett åtgärdskort kryssas i att inte verkställas. Bockrutan ligger längst ute till höger i raden för delåtgärderna.

Tänk på att ni även kan lägga in en notering via knappen med loggboken, för hela åtgärdskortet eller för en enskild delåtgärd. Exempelvis notera anledningen till att åtgärden inte genomförs.

Ärendenummer i åtgärdskorten

Sedan en tid tillbaka så har varje åtgärd ett i systemet unikt ärendenummer. Det numret är även sökbart via sökfältet som ligger ovanför åtgärdskolumnerna. Underlättar exempelvis vid revisioner av kvalitetsarbetet.

Mejla en länk till ett åtgärdskort

Vill man informera någon om en viss åtgärd så går det nu att direkt från systemet mejla ut länken till just det åtgärdskortet. För att kunna se åtgärden krävs dock att mottagaren har behörighet som användare i aktuell match/verksamhet.

Spara ett enkätsvar och fortsätt att svara senare

Det finns för vissa typer av enkäter behov av att kunna pausa sitt svarande på enkäten och fortsätta att svara längre fram.

Har enkäten inställningen enligt nedan så dyker det i enkäten upp en "Spara"-knapp längst ner till vänster om "Spara och skicka in"- knappen. Då kan respondenten vid ett senare tillfälle klicka på samma enkätlänk, som denne tidigare fått mejlad, och då fortsätta att svara på enkäten.

Inkludera matchnamn i mejlet vid enkätutskick

I inställningarna för en enkäts systemutskick så är det numera för nya enkäter förinställt att visa matchnamnet i det mejl som går ut med enkätlänken till respondenterna i sändlistan. Detta för att undvika att personer som ligger upplagda som användare i flera olika matcher/verksamheter svarar på fel enkätutskick.

Administration av enkäter

Enkäters sändlistor kan hämtas från en eller flera matchers/verksamheters upplagda användare. Dock så kan vissa användare/e-postadresser behöva exkluderas från sändlistan, såsom chefer som inte ska få en medarbetareenkät. Det görs nu via ett eget fält under Ändra enkät > Systemutskick > Ändra utskickstillfälle.

Vid systemutskick av enkät så går det att manuellt lägga in en respondents svar, t ex via intervju vid saknat svar. Eller att öppna enkäten och kopiera den unika enkätlänken i webbläsaren och mejla ut den till den respondenten som ska svara på enkäten.

OBS! Av säkerhetsskäl krävs för åtkomst av funktionen högsta behörigheten i systemet dvs Admin på Arena-nivå.

Samt att det nu går att ställa in så att enkätsvaren exporteras som excel-fil, till en eller flera e-postadresser, efter det att svarstiden gått ut.

Några av våra övriga förbättringar

• Automatisk bevakning av indata, vid saknad fil får ansvarig en påminnelse via mejl.

• Fält i ärendeformulären kan direkt bli delåtgärder när ärendet sparas.

• Vid ackumulerade mätetal visas det enskilda värdet i pop-up via symbolen ( i ).

• Pop-up varning innan en enkäts systemutskick kan raderas.

• Pop-up varning innan en enkätfråga kan raderas.

• Villkorade enkätfrågor kan hantera värden med decimaler.

• Admin på arenanivå kan kopiera diagram från hela arenan.

Besök vår hemsida >

Vinna Matchen AB arbetar med att etablera effektiv målstyrning och förbättringsarbete hos våra kunder i olika branscher. Konceptet bygger på grundtankar från TQM, Lean och balanserade styrkort som under 25 års tillämpningsarbete förädlats till ett praktiskt tillämpbart koncept. Vinna Matchen har sin bas i Östersund och verkar över hela landet.

info@vinnamatchen.se