Lettre du bureau IMPORTANT: 2ème période suspendue |
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Bonjour à tous, chers adhérents, Nous souhaitons par ce message, vous informer de la situation financière du club et des décisions que nous sommes contraints de prendre face à cette saison si particulière. UN POINT SUR CETTE SAISON La saison passée (2019-2020), le club accueillait plus de 500 adhérents. Le montant des cotisations nous permettait de payer les salaires de nos 11 animateurs ( 56 heures de cours chaque semaine, et les charges salariales en découlant). Vos cotisations représentaient 97% de nos recettes soit 102 000 € et notre masse salariale plus de 80% de nos dépenses. Cette saison (2020-2021), vous êtes 170 adhérents soit 67% de moins. Le montant des cotisations (donc les recettes) s’élève à 33 000 € . Le montant des salaires est identique à l’année passée. Etant donné les conditions dues à la COVID 19 et la situation financière de notre club, nous ne pourrons pas garantir ni les salaires des animateurs ni le bon fonctionnement de l’association avec ces seules ressources. Les sommes perçues pour le chômage partiel lors du 1er confinement, nous ont permises d’assurer la reprise sur le 1er trimestre de cette nouvelle saison. Par conséquent, nous avons dû prendre une décision difficile, mais nécessaire, pour sauver les emplois et préserver l’existence du club, après cette crise. NOUS SOMMES DONC CONTRAINTS DE METTRE LE CLUB REMICOPHYS “EN SOMMEIL” POUR LA 2ème PÉRIODE DE LA SAISON ( JANVIER -AVRIL ) Nous le regrettons sincèrement. |
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VOS COTISATIONS Lors de votre inscription, et en prévention de la situation présente, nous vous avons proposé de faire 3 règlements pour 3 périodes d'encaissement et d'activité physique. Les chèques de la 1ère période, sont encaissés. Au 1er Janvier commencera la 2ème période. La 3ème période n’est pas concernée à ce jour. Pour faire face à cette situation financière, nous vous proposons deux choix pour cette 2ème période : 1. Vous souhaitez soutenir le club. Vous accordez l’encaissement de votre règlement de la 2ème période, et nous le valoriserons sous forme de don. Vous pourrez alors le de-fiscaliser à hauteur de 66%. Nous vous délivrerons un justificatif de don pour l'administration fiscale. Par exemple, un don de 75€ ouvre droit à une réduction d'impôt de 49,50€. 2. Vous ne souhaitez pas que votre règlement soit encaissé pour cette 2ème période : il sera détruit. Cas particulier. Si vous avez réglé votre cotisation intégralement (par chèque ou par chèques vacances), vous avez la possibilité soit, de recevoir un chèque de remboursement (du montant dû pour la 2ème période), soit de le passer en don. Nous vous délivrerons un justificatif de don pour l'administration fiscale. |
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Sans nouvelle de votre part, nous considérerons que vous nous soutenez, et le règlement de cette seconde période sera encaissé en Janvier 2021. Vous recevrez un reçu pour une éventuelle défiscalisation. |
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COMMENT VALIDER VOTRE CHOIX ? |
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Sur le site www.remicophys, onglet « accès cours adhérents », vous trouverez le lien vers le formulaire en ligne. Vous pourrez y notifier, votre situation et votre choix. (Il faut être membre, voir ci-dessous) Nous vous invitons à le faire avant le 31 décembre. | | |
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DEVENIR MEMBRE DU SITE POUR ACCÉDER À LA PAGE RÉSERVÉE AUX ADHÉRENTS |
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Pour accéder à la page des vidéos et du formulaire vous devez être membre du site. - Pour le devenir, cliquez sur « accès cours adhérents », puis remplir les champs ( mail et un mot de passe de votre choix) pour « s’inscrire ». Vous recevrez un mail de notre part, qu’il faudra valider pour le confirmer. (vérifiez vos spams). Nous validons vos inscriptions manuellement, nous sommes en principe assez réactifs, donc lorsque vous vous inscrivez, regardez régulièrement vos mails. |
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- Si vous êtes déjà membre, il suffit de « se connecter » pour accéder à la page (mail+mot de passe) |
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Les activités du club sont donc suspendues jusqu’en avril 2021. Nous ne délivrerons aucun cours. Vous pourrez toutefois continuer à suivre les vidéos déjà mises en ligne sur le site. |
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En tant qu’association employeur, et pour respecter la législation relative à l’activité partielle, nous ne pourrons plus vous en proposer de nouvelles (même faites de façon bénévole) de la part de nos salariés. Afin de garder un lien avec eux, nous vous invitons, si vous le souhaitez, à les rejoindre sur les réseaux sociaux. |
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Nous remercions chaleureusement les nouveaux inscrits pour la confiance accordée et la fidélité de nos anciens adhérents. Espérant que vous comprendrez la situation actuelle de notre club et que vous continuerez à nous faire confiance. Nous gardons l’espoir de reprendre les cours avec vous tous ensemble dans des conditions plus agréables dès le mois d'avril avec un planning adapté à notre situation financière. |
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Nous souhaitons par-dessus tout vous satisfaire comme nous avons toujours essayé de le faire... Toutefois, notre priorité est de tout faire pour pouvoir éviter le moindre licenciement et la fermeture de l'association. Nous continuerons de garder le contact avec vous via notre site : www.remicophys.fr, et les réseaux sociaux : Facebook, Instagram et WhatsApp. Si vous souhaitez nous contacter ou si vous avez des questions, voire des suggestions, n’hésitez pas à nous envoyer un mail : remicophys@gmail.com ; une réponse vous sera toujours donnée. Merci de votre compréhension, collaboration et soutien. Prenez soin de vous, Bien sportivement, Françoise, Présidente Remicophys, et toute l’équipe du club. Cette lettre vous est aussi présentée en vidéo sur le site, onglet « accès cours adhérents » |
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AGENDA Tous les cours et manifestations sont annulés jusqu'à nouvel ordre. |
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