Chers élèves, chers adhérents !

1. DEPUIS LE 02 JUIN

Les nouvelles recommandations/autorisations/limites de la phase 2 du déconfinement ont été dévoilées fin mai, lors de l'intervention d'Edouard Philippe.

De nombreuses restrictions sont encore en vigueur à ce jour… Néanmoins le décret n° 2020-663 du 31 mai 2020, et publié au JO le 1er Juin, ouvre la porte à une reprise de la danse sous certaines conditions. Ce dernier stipule notamment que les établissements d’enseignement de la danse peuvent rouvrir dans les conditions prévues à l’article 45 du décret n°2020-663. Alors nous avons énormément travaillé pour étudier toutes les mesures afin de s’assurer que nous pouvions envisager la reprise des cours dans les conditions sanitaires rigoureuses préconisées.

2. NOTRE DÉCISION

Alors il temps de vous confirmer que nous y sommes… ça y est… ENFIN… Encas-Danses ré-ouvre ses portes à partir de ce mercredi 10 juin 😊. Oh Yeahhh (danse de la joie !). Alors dans cette lettre, nous allons vous expliquer quelle organisation exceptionnelle nous avons mise en place et quelles consignes avant, pendant et après nous vous demanderons de respecter pour pouvoir réserver et participer à vos cours.

Mais avant tout, sachez que votre équipe de professeurs est très heureuse et particulièrement impatiente de vous retrouver car vous leur avez beaucoup manqué <3

Rentrons maintenant dans le cœur du sujet.

2.a/ PREAMBULE

• Les cours d’éveil (4 - 6 ans) ne réouvriront pas pour l’instant : le maintien des distances physiques ne nous semble pas gérable sur ces cours. En revanche des contenus continueront de vous être proposés pour vous et votre enfant sur le groupe Facebook des élèves d’Encas-Danses
• Les cours de danse de couple avec contact physique ne seront pas possibles mais nos profs ont décidé de se réinventer pour vous faire travailler vos danses de couple ... en « solo ». Ces cours seront axés sur la technique, le style, les jeux de jambes, les techniques individuelles de tour, de stabilité... toutes composantes essentielles pour la danse de couple.
• Les mesures mises en place sont susceptibles d’évoluer en fonction des directives gouvernementales
• Les nouvelles inscriptions ne seront pas possibles cette saison.
• Les demandes de renseignements ne pourront se faire que par téléphone 07.64.07.29.87 ou mail bonjour@encas-danses.com (aucun renseignement sur place)

• Nous comptons sur vous pour respecter le protocole mis en place, adopter une hygiène irréprochable et appliquer les gestes barrières de protection et de distanciation physique
• Si vous présentez des symptômes liés au COVID-19 (fièvre, toux…), merci de ne pas vous rendre à votre cours de danse svp

2.b/ DES MESURES INÉDITES

Parmi les directives qui nous sont imposées :

• Respect des mesures d'hygiène définies en annexe 1 du décret (notamment lavage des mains, tousser ou éternuer dans son coude, mouchoirs à usage unique...) ;
• Respect des distanciations physiques dans la salle de danse : 1m minimum entre personnes soit un espace de 4m² minimum par personne.
• Gel hydroalcoolique à disposition
• Port du masque conseillé mais non obligatoire pendant le cours
• Les salles pourront être uniquement ventilées (pas de clim)
• Aération et désinfection des salles entre chaque cours
• Cours limités à 15 personnes
• Pas de passage au sol
• Pas de contact entre personnes (les cours danses de couple seront donc adaptés/transformés)

2.c/ NOTRE ADAPTATION

Vous le comprenez, il a fallu adapter nos conditions d’accueil habituel pour respecter ces directives. Nous vous invitons donc à lire attentivement notre protocole de reprise qui devra être appliqué scrupuleusement afin de respecter les mesures gouvernementales, le studio, vos enseignants et bien sur tous nos adhérents.

3. ORGANISATION SPECIFIQUE

Pour respecter un espace minimum de 4m² par participant, la limite de 15 personnes par cours et des couloirs de circulation à sens unique, un nouveau marquage au sol sera présent. Des plans seront aussi là pour vous aiguiller.

3.a/ BILLETTERIE POUR PARTICIPER AUX COURS

Pour vous assurer votre place, nous avons mis en place une billetterie en ligne vous permettant de vous inscrire au(x) cours auquel(s) vous souhaitez participer.

< !> Vous ne pourrez accéder qu’aux cours pour lesquels vous étiez initialement inscrit (en septembre, janvier ou à la carte) dans le cas contraire votre accès au cours sera refusé).

Cette billetterie ouvrira chaque semaine le samedi à 14h grâce à ce lien : https://www.billetweb.fr/reprise-des-cours-a-encas-danses

Exceptionnellement pour cette semaine la billetterie est d’ores et déjà disponible.

Pour être maintenu, un cours devra contenir au minimum 3 personnes. En cas de faible affluence, 2 cours similaires pourront être regroupés.

Chaque cours ne pourra malheureusement pas accueillir l’ensemble des élèves (si le nombre d’élèves >15). Nous éprouverons ce fonctionnement sur les 2 premières semaines et nous adapterons notre politique d’accueil si besoin afin que tout le monde puisse profiter équitablement des cours.

3.b/ DUREE DES COURS

La durée des cours a dû être modifiée pour éviter un maximum de contact entre les élèves et afin d’aérer/désinfecter les salles entre chaque cours :

• Les cours initialement d’1h passeront à 45min
• Les cours initialement d’1h30 passeront à 1h15

N’hésitez pas à consulter le nouveau planning sur notre site internet (certains cours ont également dû être déplacés dans d’autres salles)

3.c/ PROLONGEMENT DE LA SAISON

Les cours de la saison 2019-2020 devait initialement s’arrêter le 13 juin mais nous heureux de vous annoncer que nous allons prolonger la saison jusqu’au 11 juillet pour compenser les 4 semaines manquées entre le début du confinement et la mise en place des cours en ligne via le groupe Facebook. Nous espérons que vous répondrez présent tout au long de cette période habituellement réservée aux départs de grandes vacances !

3.d/ AMENAGEMENT SPECIFIQUE DU STUDIO

• La majorité du mobilier à l’intérieur du Studio a été retiré pour éviter un maximum de points de contact
• Les vestiaires et toilettes ne seront pas accessibles : merci de prendre vos dispositions avant d’arriver au Studio (remplir votre gourde, arrivée en tenue…)
• Des espaces de 4m² seront matérialisés dans les salles représentant des espaces de danse individuels, vos effets personnels devront être posés dans ces 4m² : merci de ne prendre que le strict minimum (prévoir un sac unique pouvant contenir l’intégralité de vos effets personnels, chaussures incluses cf plus de détails plus bas)
• Attention …Il n’y aura aucun prêt de tapis et pas de possibilité d’effectuer votre cours au sol sans tapis
• Un sens de circulation a été établi (entrées différentes des sorties) merci de consulter le plan en ligne
• Seule la ventilation pourra être utilisée (les climatisations sont interdites)

4. VOTRE ENGAGEMENT

4.a/ CONSIGNES AVANT VOTRE COURS

• Préparez votre billet de réservation « billetweb » en amont (format papier ou sur téléphone) afin de pouvoir fluidifier les entrées et présentez le côté code barre à notre super Team bénévole. Sans billet de réservation vous ne pourrez pas accéder au cours.
• Prévoir un sac dans lequel vous mettrez toutes vos affaires (chaussures spécifiques pour la danse / puis, une fois enfilées, vos chaussures extérieures + une gourde ou bouteille d’eau remplie + une serviette pour s’essuyer les mains + votre tapis (pour les cours de Yoga /  Pilates et barre à terre)… heureusement qu’on a plus besoin de doudoune 😊 Attention… Il n’y aura aucun prêt de tapis et pas de possibilité d’effectuer votre cours au sol sans tapis.
• Prévoyez un minimum d’affaires car tous vos effets personnels devront être positionnés dans votre sac, dans votre espace de danse de 4m².
• Comme habituellement, les chaussures seront à changer ou enlever dans l’accueil du Studio avant d’entrer dans les salles de danse (chaussures réservées à votre cours de danse exclusivement) et à ranger dans un sac que vous apporterez (meuble chaussures interdit).
• Les portes d’Encas-Danses n’ouvriront que 5min avant votre cours, vous ne pourrez plus entrer en avance dans le Studio. Merci de patienter dehors (en respectant les distanciations physiques) ou prévoyez d’attendre dans votre voiture.
• Arrivée en tenue (rappel : les vestiaires et toilettes ne seront pas accessibles)
• Le port du masque est conseillé à votre arrivée à l’accueil, vous pourrez ensuite l’enlever au moment de votre cours. Pas de masques pour les enfants sauf si vous le désirez.
• Désinfectez-vous les mains en entrant dans la structure grâce au gel hydro alcoolique mis à votre disposition
• Nous ne pourrons malheureusement pas accepter d’accompagnant durant les cours y compris les parents des cours enfants qui devront les laisser à l’entrée du Studio. Les accompagnants qui avaient l’habitude d’attendre dans le hall d’accueil, devront patienter le temps du cours en dehors du Studio.

4.b/ CONSIGNES PENDANT VOTRE COURS

• Le nouveau décret du 1er juin nous autorise à danser sans le masque dans un espace délimité de 4m² par danseur que vous devrez respecter ! Un marquage au sol délimitera votre espace de danse. Pour rappel vos effets personnels devront être déposés dans votre espace de 4m². Vous êtes libre de porter le masque ou pas durant le cours.
• Pour les cours qui ont lieu habituellement pieds nus, vous devrez prévoir des chaussettes ou chaussons de danse.
• La durée de chaque cours a dû être raccourcie de 15min pour permettre une aération et désinfection des salles entre chaque cours (cf nouveau planning en ligne)
• Aucun passage au sol durant le cours ne sera autorisé

4.c/ APRES VOTRE COURS

• La sortie devra se faire immédiatement après votre cours. Vous n’aurez plus la possibilité de rester dans le Studio ou de discuter avec votre professeur. Merci de votre compréhension.
• Pour les personnes ayant 2 cours qui s’enchainent vous devrez sortir de la structure le temps du nettoyage des locaux
• Le port du masque est préconisé après votre cours.

Voilà vous savez tout. Il ne reste plus qu’à écrire cette nouvelle page ensemble. Alors avec de l’envie, de la bienveillance et de l’enthousiasme nous pourrons tous ensemble revivre des moments de passion et de joie.

Alors Merci pour votre confiance, Merci pour votre compréhension et Merci pour votre soutien infaillible qui nous a fait tant de bien depuis le mois de mars.

Nous avons pleinement confiance en vous et votre capacité à respecter ce protocole pour faire de cette reprise un vrai moment de bonheur à partager à plusieurs.

Alors à demain 😉

L'équipe d'Encas-Danses