La Lettre d'informations d'Encas-Danses #7 │Avril 2020

Chers élèves, chers adhérents !

Nous espérons que vous allez bien et votre entourage également, que ça soit sur le plan de la santé physique, santé du cœur, équilibre spirituel comme celui de votre situation financière et professionnelle.

Nous revenons vers vous pour faire le point sur cette situation exceptionnelle, vous dire ce qu’il s’est passé au Studio depuis le début du confinement, quelles mesures ont été prises, quelles sont les projections dans les semaines à venir et ce que nous sommes en train de mettre en place pour retrouver et resserrer le lien entre vous et vos professeurs malgré la distance physique imposée.

Situation actuelle : Suite à la nouvelle allocution de notre président lundi 13 avril dernier, nous savons que : « le confinement total doit encore se poursuivre jusqu’au lundi 11 mai. (…) Les établissements culturels et sportifs, dont les festivals, resteront toutefois fermés au moins jusqu’au mois de juillet. ».

Situation à venir incertaine : Tout cela reste à confirmer et peut être amener à changer dans les semaines à venir. Quoi qu’il en soit, le déconfinement est annoncé comme progressif, sans préciser de quelle façon, ni dans quelle mesure chaque activité / cœur de métier seront impactés. Autrement dit, à compter du 11 mai, nous ne savons pas encore quand nous serons autorisés à vous accueillir à nouveau au Studio.

Remboursement de vos cotisations ? Les cours non dispensés en raison du COVID-19 ne pourront malheureusement pas être remboursés à l’ensemble des adhérents. Nous avons bien conscience que la situation est difficile pour vous. Elle est également très délicate pour notre association. Mais ni vous, ni Encas-Danses n’est responsable de cette crise exceptionnelle. Par conséquent, il n’y a pas lieu de procéder au remboursement des cotisations qui représentent une contribution à la vie de l’association (pour plus d’explications à propos de cette décision, vous trouverez en fin de mail les articles de référence nationaux de fédérations*). Alors que devient la dernière partie de vos cotisations ?

Depuis le début du confinement : Tout d’abord, nous essuyons plusieurs annulations (locations, organisation de soirées, stages & festivals…) qui compromettent l’équilibre global de notre budget annuel. Ensuite, nos charges continuent de courir malgré l’arrêt de l’activité comme le loyer, les abonnements (électricité, internet, outils informatiques, de gestion…), le remboursement des investissements dus à l’ouverture de 2 nouvelles salles cette saison (Sydney & Rio)... Et plus important encore, les charges prévues pour la rémunération de vos 25 professeurs, touchés de plein fouet par cette situation car contraints de ne plus pouvoir dispenser leurs cours, stoppant net leurs revenus.

Situation de vos professeurs : Ils sont tous indépendants (à ce titre ils n’ont pas le droit au chômage partiel) et la majorité ne remplissent pas les conditions suffisantes pour obtenir quelqu’aide que ce soit de l’Etat. Nous nous sommes tenus informés au fur et à mesure des décrets publiés pour les soutenir au mieux.

Ce qu’ils représentent : Vos professeurs sont l’âme d’Encas-Danses. Sans eux, pas de cours, pas d’échange artistique, pas de vie associative, bref pas de Studio. Toutes les semaines, ils apportent à chacun de leurs élèves un shoot de bonheur par leur sourire, leur énergie et la transmission de leur passion. Alors réalisons que pendant cette période exceptionnelle, ils sont coupés de leur profession et de vous qui êtes au centre de leur métier, leur pédagogie et leur motivation.

Notre décision : En plus de cela, il n’était pas imaginable de les savoir sans rentrées financières pour une durée encore incertaine à ce jour. Nous avons donc décidé d’être solidaire en maintenant leur rémunération prévue cette saison. Cette décision a été prise dans la semaine qui a suivi le confinement, espérant que cela soit de courte durée (pour rappel, le confinement était initialement de 2 semaines, puis 4, puis 8… et cela pourrait s’allonger). Mais plus cette interdiction de reprendre les cours se prolongera, plus notre aide précieuse sera indispensable et déterminante pour leur « survie » ; car pour beaucoup, cette ressource est leur unique revenu. Alors Merci à nouveau pour votre compréhension, votre confiance et votre bienveillance dans les nombreux messages de soutien déjà reçus. Nous espérons que cette lettre vous aidera à encore mieux comprendre nos décisions.

Et pour vous : Cette position a été envisageable en partie grâce à la trésorerie constituée par vos cotisations collectées principalement en début de saison. Rien ne serait donc possible sans vous. Et pour autant vous êtes aussi privé d’activité sportive et artistique. Alors depuis le début, nous réfléchissons à comment vous remercier et vous soutenir dans ce manque que vous subissez.

Les premières mesures : A défaut d’être responsable de cette situation, nous nous sommes mis à votre place et avons planché sur différentes pistes pour vous offrir des alternatives. Tout d’abord, nous avons partagé sur notre page FB, plusieurs vidéos de cours proposés par vos professeurs afin de garder le contact et de vous proposer un prolongement virtuel des activités du Studio. C’est l’occasion de remercier les professeurs qui ont pu rapidement mettre en place cette proposition : Déborah, Ophélie, Kyini, Bill, Claude et Laetitia !

En parallèle : nous avons étudié les possibilités de faire évoluer notre calendrier. A la première annonce du président Macron, 2 semaines de confinement pouvaient être compensées par des vacances de Pâques annulées. A l’annonce suivante : 2 semaines de plus : nous avons alors pensé prolonger la fin de saison de 2 semaines.

Mais lundi dernier, encore 4 semaines de plus -minimum- pouvant aller jusqu’à 10 ou 12 semaines (juillet). Et là, impossible d’envisager sereinement la fin de saison en la décalant d’autant de semaines d’inactivité puisqu’elle ne pourrait pas se terminer avant le commencement de la suivante (septembre 2020) !

Nouvelle Proposition : Nous avons donc planché sur une nouvelle alternative : vous offrir de nouveaux RDV chaque semaine afin de resserrer le lien avec vos professeurs malgré la distance physique et compenser l’absence de cours en présentiel. Ils publieront des vidéos de cours ou contenus pédagogiques sur un nouveau groupe FB** privé, qui vous est exclusivement réservé : « Les élèves d’Encas-Danses ». Cliquez sur ce lien ou l'image et demandez à adhérer au groupe. 3 questions simples vous seront posées pour s’assurer que seuls les élèves d’Encas-Danses soient acceptés. Une notification vous sera alors envoyée dès que nous aurons traité votre demande.  Nous avons hâte de vous y retrouver car vous nous manquez !

Lancement de ces RDV : Nous allons commencer dès demain et vous donner plus de précisions sur ce groupe, pendant cette 1ère semaine de mise en place. Nous proposerons le meilleur dans la limite de nos possibilités ! En effet les professeurs essaient déjà de faire face à quelques contraintes : problème de place dans le logement VS déplacement de la discipline ou encore enseigner une danse de couple mais sans son/sa partenaire confiné(e) ailleurs…  Nous comptons bien sûr sur votre indulgence et votre bienveillance !

Un mot sur le Gala : Initialement prévu le 6 juin, il doit malheureusement être annulé (rassemblements interdits en France jusqu’en juillet). Nous sommes en train de réfléchir à d’autres possibilités, selon ce que le déconfinement nous permettra, nous vous tiendrons informés.

Notre sentiment général : Nous sommes vraiment peinés et frustrés de ne plus pouvoir vous accueillir pour votre activité hebdomadaire de détente, de passion et de défoulement pour certains mais c’est pour la bonne santé de tous. Nous espérons sincèrement sortir de cette crise sanitaire au plus vite pour pouvoir vous retrouver et à nouveau partager de chouettes moments sur le parquet. D’ici là, nous nous démenons pour essayer de compenser l’impossibilité de se rassembler pour danser en vous proposant de nouvelles alternatives. Nous espérons que vous serez satisfait de cette organisation.

* Les cotisations sont des contributions à la vie de l’association qui sont versées en début d’année pour l’intégralité de la saison sportive. Les adhérents n’ont donc pas « acheté » une prestation sportive, délivrée à l’unité mais bien payé une cotisation décidée collectivement en Assemblée Générale pour contribuer au bon fonctionnement de l’association, comportant notamment le paiement des salaires.

Par conséquent, il n’y a pas lieu de procéder au remboursement des cotisations pour la période de suspension dont ne sont responsables, ni les adhérents, ni l’association, sauf si les statuts ou le règlement intérieur prévoient explicitement le remboursement des cotisations lors de la suspension des activités en raison d’une interdiction générale des pouvoirs publics.

** Si vous n’avez pas accès à Facebook (FB), nous vous suggérons de créer un compte fictif qui vous permettra d’accéder à l’intégralité des contenus.