Mais que fait l'AS ?
Pour mieux se faire connaitre et expliquer ce que nous faisons, chaque mois nous éclairerons une des tâches que les bénévoles de l'AS réalisent. Il n'y a pas d'ordre alors aujourd'hui : Enregistrer les compétitions...
Participer à une compétition c'est simple : la veille on regarde dans son espace personnel de la FFgolf son heure de départ, et le jour J on prend sa carte de score et c'est parti....Birdie au 1 ....
Pour arriver à la carte de score le jour du départ il a fallu que les bénévoles de l'AS réalisent un certain nombre de taches :
-Informer les joueurs de la compétition , via affiches, site internet de l'AS, les Niouzes.
-Gérer les inscriptions soit via le site, soit via l'inscription papier.
-Prendre en compte le cahier des charges du sponsors (quelle formule de jeu, quelles séries, quels horaires ...)
Et à J-1 enregistrer les 100 à 140 joueurs d'une compétition 18 trous dans le logiciel de la FFGolf:
intégrer des listes venant des sponsors ,
déchiffrer les noms sur formulaires papiers,
régler les problèmes de licences et certificats médicaux,
et tenir compte (ou pas) des désidérata des joueurs (je veux partir avant 10:00, et moi après 11:00, je veux jouer avec untel pas avec untel, etc...)
constituer les départs,
imprimer les cartes de scores, les listes de départ, transmettre à la Fédération
gérer les changements de dernière minute : annulation, retardataire, etc..
Et voilà après quelques heures de travail tout est prêt pour le lendemain:
A 8:00 un bénévole sera sur place pour encaisser les droits de jeu et vous donner votre carte de score...
C'est parti...
Départ du trou N° 1 8:30
A partir de 14:00 l'équipe de Recording prend le relais (voir la Niouze précédente ..)
Pour aider l'association pour l'enregistrement vous pouvez
-écrire très proprement sur les formulaires.
-ne pas avoir d'exigence de départ
-ne pas changer, annuler , s'inscrire au dernier moment
-vérifier que votre licence et certificat médical sont à jour
-rejoindre les membres qui font enregistrement et recording en suivant les formations (contacter ASGPRCT @gmail.com)