כשאנחנו בתהליכי גיוס, זימון לריאיון הוא הזדמנות פז יוצאת דופן.
הסיבה לכך היא שבפגישה פנים-אל -פנים יש לנו את היכולת להרשים ולהסביר עד כמה אנחנו מתאימים לתפקיד מעבר למסמך קורות החיים.
אבל לעיתים בשל גודל המעמד, המתח או ההתרגשות, דווקא ב - Money Time אנחנו לא מצליחים להוציא מאיתנו את המיטב ומקיימים ריאיון כושל.
מועמדים מספרים שהריאיון התנהל בדרך אחרת ממה שהם ציפו, המראיינים התעכבו דווקא על הנקודות שבהן אתם פחות בקיאים, הרגשתם שלא היתה לכם הזדמנות להציג את היכולת והכישורים שלכם. ובסוף, אתם יוצאים מהריאיון בתחושת החמצה ופספוס.
אז מה אפשר לעשות כדי להיות טובים ומרשימים ביות בעת הריאיון?
השיטה היא לנסות להשפיע על תכניו של הריאיון כבר בתחילתו.
הנקודה המתאימה ביותר היא בשלב בו השרביט מופנית אליכם ואתם מתבקשים לספר על עצמכם.
הצגה עצמית או שורת פתיחה טובה, מעניינת וקולחת מגדירה למעשה את המגרש ואת הנושאים בהם יעסוק הריאיון.
כשהפתיחה מלאת תנופה, שיש בה סיפור, דוגמאות ודינמיות, היא הופכת למקור לשאלות ההמשך של המראיינים אליכם. בדרך הזאת אתם יכולים להשפיע על הנושאים עליהם תדברו ולהשפיע על המקצב והעניין בראיון כולו.
פתיחה לאקונית, עם תוכן דל או גנרי, תצבע את הריאיון כולו כחסר ייחוד ועניין וסביר שהאנרגיה שלו תהיה נמוכה.
אז איך יוצרים נכון את את משפטי הפתיחה?
מנסחים סיפור קריירה שאורכו הוא מספר משפטים ובסיומו עניתם על שלוש שאלות:
1. מי אתם? התמקדו בהיבט המקצועי והגדירו את המומחיות שלכם.
2. מה אתם עושים? השתדלו לתת דוגמאות ולשלב בהן כמה שיותר מילות מפתח ושמות של ארגונים וכלים מקצועיים שיציגו את ההבנה המקצועית שלכם
3. מדוע אתם פה או לחילופין מה מעניין אתכם בתפקיד? תוך שאתם מדגישים את העניין שלכם בעולם התוכן הספציפי, את הרצון ללמוד ולהתפתח
תפקידם של משפטי הפתיחה הוא ליצור עניין ולמשוך מהם את החוטים והתכנים להמשך הריאיון.
בדרך הזאת השיחה כולה תעסוק בתכנים ובנושאים שלכם חשוב להדגיש. הריאיון יהיה עשיר במידע ובעניין וייצר תחושה של חוויה חיובית למראיין/ת.
לדוגמא:
מראין: שלום שי, אנחנו שמחים שהגעת אלינו להתמודד על תפקיד מנהל כספים. ספר לנו קצת על עצמך
שי: שלום ותודה על ההזדמנות. שמי שי, אני רואה חשבון ומנהל כספים כבר 15 שנים.
עסקתי בחשבות וניהלתי וגם היום אני מנהל כספים בארגונים מסוגים שונים, עיסקיים, ציבוריים ואחרים. עם הזמן גיליתי שאני מביא את הערך הרב ביותר וגם הכי נהנה במקומות בהם יש שילוב בין עשייה מקצועית ויכולת לנהל ולהוביל את תחום הכספים.
לאורך השנים מצאתי את עצמי מוביל הקמה של מערכי כספים או משפר משמעותית מערכים ותיקים שהיו זקוקים למענה טכנולוגי. לדוגמא, בארגון X היתה לי הזדמנות להכניס מערכת מסוג פריוריטי ששיפרה משמעותית את איכות הנתונים ואת הזמן להגשת הדוחות.
זאת אחת הסיבות שהגשתי את מועמדותי לתפקיד - מקריאת התיאור שלו מצאתי שהוא מגוון, מעניין, עולם התוכן שבו אתם עוסקים מוכר לי מעבודתי בארגון Y ואני רואה אתגר בהזדמנות לעבור לחברה גדולה יותר.
כמה מילים אישיות על עצמי: אני נשוי, עם שלושה ילדים ובזמני הפנוי עוסק בקונדטוריה.