NEWSLETTER N°3 SPECIALE INFORMATIONS SUR LES FOULEES DU SOURIRE DU SAMEDI 20 MAI 2017 ! |
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Si vous recevez cet Newsletter, c'est que vous vous êtes inscrits à notre 1ère édition des "Foulées du sourire" afin de nous soutenir dans la lutte contre les violences conjugales. Grâce à vous, notre association pourra avancer et aider de nombreuses personnes : UN GRAND MERCI Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires afin de profiter au maximum de cet évènement que nous espérons être un festival de couleurs et de sourires :) |
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VILLAGE DE L'EVENEMENT ZONE A |
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Retrait Dossards : Horaires : 16H à 18H20 Classement : Les épreuves n'étant pas chronométrées, il n'y aura pas de classement. Rappelez-vous, l'essentiel est de participer à un évènement festif et solidaire ! Par contre, nous prévoyons quelques challenges "surprises"... :) Retrait dossard : Le retrait de vos dossards se fera par discipline et distance. Le dossard permettra de vous identifier, de participer à l'épreuve que vous avez choisie et de retirer le lot prévu pour chaque participant. Nous vous invitons à anticiper votre venue pour avoir le temps de retirer vos dossards et profiter ainsi de l'ambiance du village et de l'animation pour enfants. Responsables : Michèle et Eric LOUVEL Bénévoles affectés : Manon et Elise LOUVEL, Angélique, Chloé, Mathilde et Christophe SELLET, Olivier et Hélène COMAU, Frédéric KLEIN, Céline HEIMLICH Retraits Lots : Horaires : 16H à 18H20 Dans le cadre de votre inscription et pour cette première édition, nous réservons aux dossards payants non pas 1 mais 2 cadeaux surprises... Responsable : Sandra MARBACH Bénévoles affectés : Elsa et Julie MARBACH, Laura WITWICKI, Véronique LABREUCHE Consignes : Horaires : 17H à 21H Nous vous proposons ce service gratuitement... Le temps de la marche et de la course, vous pouvez nous confier vos affaires le temps de votre absence. Responsables : Lydie SIMLER et Cathy CLAUSS Stand de l'association : Horaires : 16H à 21H Vous souhaitez des informations sur notre permanence au sein de la structure "Autour de la Bulle" ? Joëlle et Laurence seront là pour vous accueillir. Vous aurez également la possibilité de faire un don ou d'acheter des MUGS et des CARTES au profit de l'association. Prix spécial Evènement. Responsable : Joëlle NEUSCH Caisses : Horaires : A partir de 16H Pour les consommations, nous vous invitons à chercher des tickets aux 2 caisses qui seront à votre disposition : ceci afin d'éviter la manipulation d'espèces dans les différents stands de restaurations et boissons. Possibilité de payer en espèces ou par Carte bancaire ! Attention, pour les raisons que vous comprendrez, nous n'accepterons pas de paiements par chèque. Merci pour votre compréhension. Responsable : Françoise LEGRAND Bénévoles affectés : GERBER Patricia, RUMBERGER Danièle, ANDRIEU Nicole |
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Animation enfants : Horaires : A partir de 16H Afin de faire passer un bon moment à vos enfants et dans l'attente des départs, nous vous proposons des animations gratuites assurées par nos bénévoles. Attention, nous vous précisons que les enfants restent sous la responsabilité des parents. Atelier maquillage : Nous vous proposons un atelier maquillage qui sera assuré par Sylviane et Patricia pour le plus grand plaisir de vos enfants. Ils auront le choix entre 4 modèles de maquillage. Nombreux jeux : Nous proposerons à vos enfants de nombreux jeux : La course de sac, le jeu du parachute, la pêche aux capuchons, parcours d'obstacles... Bref de quoi s'amuser ! Responsable : Carole DURAND Bénévoles affectés : COSTE Patricia, MARCHAL Sylviane, SEYLLER Martine, PFIFFER Cathy Animation Photos : Photo PULICANO, partenaire permanent de notre association sera présent et proposera de faire des photos seul, en famille, en groupe ou entre amis : à vous de choisir selon vos envies. A évènement exceptionnel, tarif exceptionnel : Photo PULICANO interviendra bénévolement pour l'association et ne fera aucun bénéfice sur cet évènement. Photos imprimées immédiatement et disponibles à partir de 2€. Alors venez profiter de la présence d'un photographe professionnel pour faire votre photo souvenir ! Responsable : PULICANO Sandrine et Manu Bénévoles affectés : Valérie HUFFLING et Caroline GIESI Animation générale et musicale : L'animation musicale sera assurée par l'association WITTIMOOVE et la présence de Raphaël qui interviendra dans les 2 zones de l'évènement. Responsable : Raphaël SIMLER |
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INFORMATIONS RESTAURATION ET BOISSONS |
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Coin Tartes flambées et Merguez : Horaires : A partir de 18H Tarte flambée nature : 6€ Tarte flambée gratinée : 6,50€ Merguez : 2,50€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : Khalid LAHOUAOUI Bénévoles affectés : Chantal, Charline et Melissa LAHOUAOUI, Hélène BUTSCHA, Daniel DE SOUSA, Fabienne MARTIN, Frédéric REINBOLT, Marie-Odile SIMLER, Fabrice SCHMITT, Chloé LAUGNER, Eric SEYLLER, Nadine JAEGLI, Eric SPITZ Coin Snacking : Horaires : A partir de 18H Knacks/pain/moutarde : 2,50€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : David JUNG Bénévoles affectés : Florian LOOS et Brandon FAHRNER |
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Coin Desserts, Thé et Café : Horaires : A partir de 16H Desserts (tartes, cake...) : 2€ Thé ou café : 1€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : Hélène KOEBERLE Bénévoles affectés : Hélène KEMPF, Annie et Mélanie MARTIN, Eva ZIPFEL Buvette : Horaires : A partir de 16H Bretzel : 1€ Eaux et Softs : 2€ Bière Pression ou Panaché : 2€ Picon : 2,50€ Bouteille de Vin : 10€ Attention fonctionnement exclusivement par tickets à acheter aux caisses. Responsable : Jean-Marc LEGRAND Bénévoles affectés : Alain GERBER, Pascal RUMBERGER, Martine et Remy SURO |
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Toilettes et Vestiaires : Le FC WITTISHEIM et LA COMMUNE DE WITISHEIM mettent à votre disposition les vestiaires et toilettes du stade de foot situés juste à côté de la zone A. En complément, il y aura également des toilettes provisoires (Homme, Femme et Handicapé). Merci de respecter ces lieux afin d'en faciliter le nettoyage. |
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VILLAGE DE L'EVENEMENT ZONE B |
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Buvette : Horaires : 16H à 20H30 Afin de ne pas vous deshydrater, nous vous proposons une buvette dans la zone de départ avec les mêmes boissons et tarifs que la buvette de la zone A. Par contre cette buvette sera démontée dès les derniers arrivés afin de libérer et ranger intégralement cette zone. Comme vous le savez, la zone A sera toujours ouverte pour vous restaurer et vous hydrater après l'effort ! Attention pensez à acheter vos tickets aux caisses par avance... Responsable : Jean-Marc LEGRAND Bénévoles affectés : Dominique et Yves MARTIN, Claudia SCHWARTZ, Pascal LABREUCHE |
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Animation Echauffement : Horaire : 17H30 Ce n'est pas parce-qu'il n'y a pas de chronométrage qu'il ne faut pas faire un minimum d'échauffement... Nous vous proposons ainsi un échauffement collectif ! Responsable : Carole DURAND |
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Départ : Attention, nous avons prévu des départs à heure fixe afin de faire un départ commun festif et coloré pour chaque discipline : soyez donc à l'heure sur la ligne de départ... ;) 3 départs : Marche 10 KM à 18H Course 10 KM à 18H20 Marche et Course 5 KM à 18H40 Une zone spécifique sera prévue à l'avant du départ pour celles et ceux qui souhaitent participer au départ coloré avec de la poudre de couleur à lancer : soit vous prévoyez les tenues et accessoires (vieux tee-shirts, lunettes de soleil...), soit vous le faites à l'instinct ;). Sachez que les couleurs partent facilement au lavage. Afin de garantir une bonne organisation de ce départ, nous vous demandons de vous présenter à la zone "départ coloré" 15 minutes avant l'horaire de départ prévu. Par contre, si vous n'êtes pas attirés par ce type de délire, nous vous invitons à rester en retrait de cette zone. Nous prévoyons une signalétique "Zone départ Non colorée". Laissez passer ce moment et il sera temps de démarrer. Rappelez-vous, il n'y a ni chrono, ni classement... Alors profitez juste du moment ! De la couleur, il y en aura aussi pour les enfants grâce aux ballons boudruches que nous distribuerons au départ. Responsable : Patricia et Régis LEGRAND |
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Arrivée et Ravitaillements : L'arrivée et le départ ne font qu'un ! Vous aurez donc la même arche pour le départ et pour l'arrivée. Nous avons prévu pour vous 3 zones de ravitaillements : Parcours 10 KM : 2 ravitaillements (Y et L) sur le parcours et 1 ravitaillement à l'arrivée. Parcours 5 KM : 1 ravitaillement à mi-parcours (Y) et 1 ravitaillement à l'arrivée. Enfin, nous vous demandons de ne pas jeter vos déchets le long du parcours. Des poubelles seront à votre disposition sur les ravitaillements et à environ 50 mètres après votre passage. Le respect de notre environnement est aussi une forme de solidarité... ;) Responsable : Nadine MEMHELD et Sylvestre BAUMERT Bénévoles affectés au ravito L: Amandine BAUMERT, BUHLER Lionel, THEER Bénédicte, Didier MEMHELD Bénévoles affectés au ravito Y : Nadine BAUMERT, Joëlle et Robert BOEHRER, Yolande et Vincent SEYLLER, Marielle et Pierre VOGELEISEN Bénévoles affectés au ravito Arrivée : Lisa LEGRAND, Marie JUNG, Anne-Catherine FRITSCH, Agnès KNOBLOCH, Emilie NOZET, Marie-Rose, Jeanne et Valérie SEYLLER, Hugo WEIBEL |
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Parcours et Sécurité : Afin d'ajouter de l'ambiance et du partage, nous vous proposons des parcours inversés pour les marcheurs et les coureurs ce qui permettra de se croiser sur le parcours : alors n'hésitez pas à vous encourager et même si vous ne vous connaissez pas ! Nous avons prévu de nombreux bénévoles sur le parcours. Leur rôle est multiple : assurer votre sécurité en bloquant les accès au parcours, assurer une présence et vous encourager, signaler votre passage dans les virages et lorsqu'il y a peu de visibilité ;) Nous prévoyons quelques présences pour l'aide au stationnement et les traversées de route entre les zones A et B. 1 bénévole sera également présent en queue de peloton pour chaque discipline et distance. |
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Nous avons également prévu la présence de la croix blanche et de 2 médecins qui seront positionnés en zone B. Enfin un Quad est prévu pour intervenir rapidement sur le parcours en cas de besoin. Responsable : Julio ORIHUELA et Stéphane SEYLLER Bénévoles affectés : Véronique BLEGER, Nathalie CARNIEL, Laurent CHOFFAT, Stéphane CLAUSS, Jérôme CULIBRK, Michel DUSSOURD, Olivier HUFFLING, Anne, Pierre et Serge KOEBERLE, Fabienne et Jean-Louis KUNTZMANN, Isabelle LEGRAND, Clothilde LOOS, Christophe LEGRAND, Florence MALTON, Daniel MARTIN, Alicia RUMBERGER, Sabrina et Thierry SCHWOERTZIG, Katia SEYLLER-MATTLER, Patrice SIMLER, Nadine TINTINE, Sylvie KUHN, Pauline KIRMSER, Eric HUMBRECHT, Xavier WIMMER, Jean-Yves REY, Sonia et Olivier FAGOT, Joëlle et Alain SILBERREISS, Cathy JENOUVRIER Médecins bénévoles : Julien MASAT et Serge REBMANN |
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Animation sur le parcours : Le départ sera filmé à l'aide d'un drône pour garantir des images exceptionnelles pour cette première édition 4 à 5 photographes amateurs seront sur le parcours pour jouer les paparazzis et vous rendre encore plus beaux dans l'effort ;) Afin de vous rendre le parcours encore plus agréable nous prévoyons quelques animations sur le parcours. Bref, n'oubliez pas de profiter et de sourire. Responsable : Carole DURAND Bénévoles affectés : Cédric CARNIEL, Manu GIESI, Dominique MEMHELD, Thomas DALSTEIN, Ratana et la Gugga Musique |
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Logistique : Afin d'assurer le montage des 2 zones, nous nous reposons sur une équipe de bénévoles affectés à la logistique. Responsable : Bruno KNOBLOCH Bénévoles affectés : Edmond KNOBLOCH, Christophe HAEGELI, André HIRTZ, Serge JAEGLI, Albert SEYLLER, Stéphane KUHN |
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SIGNALETIQUE SUR LE PARCOURS |
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Des panneaux vous donneront les informations sur la distance parcourue et les zones de ravitaillement de votre discipline ! Reperez d'avance votre couleur... |
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Comme vous le savez, sans bénévole nous ne pourrions pas organiser cet évènement. C'est donc près de 150 bénévoles qui offrirons leur sourire pour vous faire passer un bon moment : UN GRAND MERCI A EUX CAR LEUR SOUTIEN EST PRECIEUX ;) |
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"Seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin" |
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DESTINATION DES BENEFICES DE L'EVENEMENT |
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L'ensemble des bénéfices réalisés à l'occasion de cet évènement est destiné exclusivement aux actions à destination des personnes victimes de violences conjugales (actions prioritaires) : frais de fonctionnement de la permanence mise en place à Obernai (loyer, téléphone,...), frais pour aider ces personnes (paiement d'honoraires d'avocats, achats de biens de première nécessité, frais pour logements d'urgences...), développement du réseau d'aide... Merci pour votre soutien ! |
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A bientôt pour de nouvelles informations… Nous vous envoyons une vague de sourires….. « Le sourire est un clin d'oeil au bonheur !» |
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Lien vers notre Newsletter n°2 pour celles et ceux qui n'ont pas eu l'occasion de la lire : |
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