Met de mogelijkheden die de wet aan gemeenten en waterschappen biedt, is de invordering van belastingen grotendeels administratief uit te voeren. Dat wil zeggen: de invordering van belastingen bij particulieren. De meest pragmatische inrichting van uw invorderingsproces is dan als volgt:
- Het dwangbevel kan inmiddels al jaren per post betekend worden, daar komt bij de meeste overheidsorganisaties geen deurwaarder meer aan te pas;
- Vervolgens kan een vereenvoudigd loonbeslag (vordering ex. artikel 19 Invorderingswet 1990) gelegd worden;
- Tenslotte bestaat de mogelijkheid om de overheidsvordering toe te passen. Met dit invorderingsinstrument wordt het verschuldigde bedrag middels een automatische incasso van de bankrekening van belastingschuldige afgeschreven.
Al deze invorderingsacties kunnen "vanachter het bureau" worden uitgevoerd. Wanneer u deze acties heeft uitgevoerd en er nog altijd niet betaald is, heeft het dan überhaupt nog zin om een deurwaarder langs te sturen? U kunt op zijn minst een goede filter instellen voor welke dossiers u nog verdere kosten wilt gaan maken om deze alsnog geïnd te krijgen.
Met deze werkwijze bespaart u op de uitvoeringskosten van uw deurwaarder of het externe invorderingskantoor. De deurwaarder gaat dan nog met name op pad met dossiers van ondernemers. En daarnaast van particulieren waarbij u twijfelt aan eventuele andere verhaalsmogelijkheden dan op inkomen en bankrekeningen. Dit betekent dat het slagingspercentage van de deurwaarder een stuk hoger wordt en deze daarom effectiever wordt gebruikt.
Neemt u de proef eens op de som. Hoeveel dossiers overhandigt u aan de deurwaarder en welk percentage daarvan wordt alsnog geïnd? Welk gedeelte daarvan zou ook betaald zijn middels een loonvordering of de overheidsvordering?
Of bekijk hoeveel dossiers u aan een extern invorderingskantoor uitbesteedt en welk percentage daarvan geïnd wordt. Voert dit kantoor ook de administratieve invorderingsmaatregelen uit? Kunt u dit niet (eenvoudiger, goedkoper en sneller) zelf uitvoeren?
Het is een gegeven dat de invordering van belastingen goedkoper uitgevoerd kan worden. Wilt u dit voor uw organisatie laten onderzoeken? Neem dan contact op met De Ridder Belastingadvies & Consultancy. Middels een quickscan gericht op uw organisatie, uw processen (werkwijze) en aantallen wordt inzichtelijk gemaakt hoe en hoeveel u kunt besparen. Bijkomend voordeel van een goed lopend administratief invorderingsproces is, dat dit het werk voor de invorderingsmedewerkers meer afwisselend en leuker maakt!
