E-Mail-Benachrichtigung bei niedrigem Kontostand
Liebe Mitglieder der Schulgemeinde,
leider ist es an der Tagesordnung, dass Konten überzogen werden und erst auf wiederholte Erinnerung hin wieder aufgeladen werden. Aktuell haben wir dadurch einen Betrag von insgesamt rund 162.000 Yen noch unbezahlter Mittagessen. Ab Freitag, den 22. März werden Sie daher von uns bei einem niedrigen Kontostand eine automatisch generierte E-Mail (Low Balance) erhalten mit der Bitte, Ihr Konto aufzuladen. Sie werden so lange automatisch E-Mails erhalten, bis Ihr Konto wieder ein Guthaben von mindestens 1000 Yen aufweist.
Sollte dieses Vorgehen keine merkliche Verbesserung bewirken, werden wir in einem weiteren Schritt kein Mittagessen mehr verkaufen, wenn kein ausreichendes Guthaben mehr auf dem Konto vorhanden ist bzw. das Konto der betreffenden Person bereits im Minus ist. Dieses Vorgehen wurde bei der 2. Sitzung der Kindergarten- und Klassen-elternvertreter am 23. Januar 2019 besprochen (siehe Protokoll Ende Januar).